2013年2月16日-21日,郭文叁董事长率集团公司董事李顺安、总经理助理席河、董事会办公室主任助理疏茂等赴印尼海螺检查指导工作,加快推进海外项目进展,看望慰问在印尼工作的广大干部员工,代表集团公司为他们送去新春祝福,中国建材报安徽记者站记者查健随行。
2011年6月30日,印尼工业部、安徽省国资委、海螺集团公司、香港昌兴集团共同签署《水泥项目合作备忘录》后,印尼项目各项前期工作有序推进。
去年底,南加海螺项目正式开工建设,目前工程建设正如火如荼地进行,计划5月份土建工程交安后开展设备安装等工作。同时,经过一年来对印尼当地有条件建设水泥项目地点的考察筛选,初步确定了南苏拉威西省马诺斯县、巴鲁县等两个拟建项目,本次考察将重点对两个拟选地建设水泥项目的可行性进行实地踏勘。
2月16日下午,郭董事长一行抵达雅加达后,不顾旅途劳顿,在印尼海螺办公室召开了专题会议,听取了印尼海螺工作汇报,为印尼海螺员工送上新春祝福。
李董事代表集团公司为印尼海螺员工送上新年礼物
会上,印尼海螺公司吴自龙、赵创谋等重点对印尼海螺水泥进出口业务开展、新项目发展等工作进行了汇报。考察组成员分别作了发言。
集团总经理助理席河:在印尼发展水泥项目,实施多种经营是集团公司在海外发展的重要战略,印尼海螺公司作为投资公司,肩负着海螺在印尼国发展的重任,除做好南加海螺工程建设服务的外,还要不断拓展经营业务,发展新项目,努力实现多种经营,不断提高海螺品牌在海外的知名度。
集团董事李顺安:印尼项目已经发展了两年,取得了较好的成绩,展现了海螺的综合实力,我们的发展一直得到同行的关注和羡慕,这次郭董事长还特别带着行业主流媒体来印尼,为我们的海外发展进行宣传,既是对我们的鼓励,也是对我们的鞭策,希望印尼海螺能够再接再厉,圆满完成各项目标任务。
中国建材报安徽记者站记者查健:海螺集团是中国水泥建材行业的排头兵,记得在90年代初,海螺的新型干法水泥生产线就实现了破冰之旅,成功淘汰了湿法水泥生产线。现在海外项目发展又是中国水泥行业新一次的破冰之旅。刚才听了各位的工作介绍,感觉海螺的发展势头很好,海外项目进展的很顺利、很成功。刚刚一进办公楼,看到海螺的企业文化和当地融合的也很好,这就是海螺综合实力的一个表现。祝愿海螺在今后的发展中,能越做越大,越做越强,引领中国水泥建材行业向世界进军发展。作为中国建材行业媒体老兵,回去后将义不容辞地把海螺干部员工克服种种困难,引领中国水泥行业在海外投资发展的情况在行业内进行宣传。
郭董事长对印尼海螺提出了工作要求:
他说,春节假期后的第一工作日,就到印尼来,主要是代表集团公司给大家拜个年,祝大家新年快乐!希望大家在新的一年里,能取得更大的成绩。在这里,我提几点要求,供大家在工作中参考。
首先,集团公司在印尼的发展是海外发展战略的重要组成部分,在印尼的发展不是仅仅建一个水泥厂,而是要抓住当前有利时机,用3-5年的时间,力争在印尼水泥行业取得较强的话语权和调控能力,提升海螺品牌的影响力,为完成这个发展目标,必须要有长远考虑。要利用南加海螺工程建设的平台,加强施工管理,分解工程建设任务,并将工期完成情况纳入到日常考核中去,使人人都有工程建设目标和工作重点。要不断总结项目工程建设经验,为今后在印尼国发展其它水泥项目做好储备。要广泛收集投资信息,筛选出有投资价值的项目。结合印尼国的资源情况,可以考虑在木材加工、煤电开发等方面进行投资,实现多种经营。
其次,要解放思想,坚定在海外发展的信心。南加海螺项目是海螺走出去发展的第一个项目,目前已开始工程建设,海螺在印尼的发展取得了阶段性的成果,坚定了我们海外发展的信心,后期还要充分解放思想,寻求多种经营,集团公司将给予优惠鼓励政策,希望通过多种经营实现创收,不断活化机制,降低海外投资成本。
第三、要加深对当地法律法规的学习和理解,充分了解当地的文化,尊重当地的民俗习惯,切忌把国内的经验照搬照套到印尼,要努力要融入到印尼社会中去。在异国他乡,工作和生活中一定要注意安全,外出一定要两人以上同行,分管领导要了解和掌握外出人员的行踪,确保在印尼工作、生活期间人身安全。
郭董事长一行与印尼海螺员工合影
当晚,郭董事长还在雅加达Bandar Djakarta酒店会见了印尼国投资管理委员会前副主席YUSAN,双方就南苏拉威西省马诺斯、巴鲁两个拟建项目情况进行了交流和探讨。
郭董事长感谢YUSAN先生对海螺在印尼发展提供的支持和帮助。他表示,海螺在印尼的发展不仅仅局限于水泥行业,YUSAN先生如果有其他项目投资信息,希望能及时向我们介绍,双方可以在寻求其他领域的进一步合作机会。
YUSAN先生详细介绍了马诺斯、巴鲁两个拟建项目的情况。他说,能和海螺这样优秀的企业在印尼国开展投资合作非常荣幸,我将尽全力为南加海螺工程建设、权证办理等工作提供帮助。同时,对掌握的比较好的投资信息将及时反馈给海螺。
2月18日,郭董事长一行赴南加海螺现场检查指导。
上午,在正在南加海螺现场办公的海螺水泥总经理助理柯秋璧及南加海螺班子的陪同下先后到南加海螺矿山、项目建设现场、生活区等地进行了实地踏勘和检查,对矿山开采规划、工程管理优化、生产现场管理、美化绿化等方面提出了具体指导意见,一路调研、一路慰问,把集团的关怀带给海外员工,让南加海螺干部职工倍感振奋、深受鼓舞。
在南加海螺矿山现场检查
在工程建设现场检查、与员工交流
指导宿舍楼施工
下午,郭董事长在公司会议室组织南加海螺中层以上管理人员召开会议,听取南加海螺工作汇报。与会公司领导分别作了发言。
股份公司总经理助理柯秋璧:南加海螺作为集团首个海外基地项目,在项目选点上优势明显,市场广阔,并且没有影响公司建设和发展的瓶颈问题,对后续项目建设具有很好的借鉴意义。南加海螺要尽力按照预定计划推进工程建设,确保5月份窑尾交安,电厂具备交安条件;印尼海螺今年要通过水泥贸易保障南加公司工程建设水泥供应,同时启动对外销售;西巴项目力争今年开工建设,同时,在印尼还要落实1-2个新建项目。
集团公司总经理助理席河:一、海外发展战略是集团公司发展的再次腾飞,海外的同志们远离总部万里之外,为集团跻身世界500强目标冲锋在一线,开启了集团公司的海外创业之旅,工作条件比国内艰苦,南加海螺干部员工克服了前期困难,精神饱满,斗志昂扬,希望大家继续依靠团队的力量圆满完成集团公司交与的任务。二、安全环保方面要借鉴国际一流公司好的做法,后期随着监理的驻场,要督促其与地方政府沟通,取得安全许可证等批文,并联系政府相关监管部门到现场进行安全检查。三、公司水土保持工作上要未雨绸缪,提前与政府水利部门进行沟通。四、要做好安全应急方案的策划和编制工作,应急联络、通道建设等方面做好统筹管理,并不断完善应急体系。
集团公司董事李顺安:一、公司海外队伍建设、项目建设取得了初步成效,为集团公司的海外发展战略开好了局、起好了步。同时,难度和挑战也不可回避,各项工作的开展要“走一步,谋划两步”,明确目标任务和要求,避免盲目性。二、不能把国内工作的思维方式应用到海外项目建设中来,不同的人文、法律环境和宗教信仰等决定了创新工作方式方法的重要性,甚至成为能否创出一片新天地的关键之所在。三、对施工单位的管理上要根据现场实际,及时提出管理要求,细化和优化计划排定,确保节点受控。四、矿山工作的推进是打开项目瓶颈的一把钥匙,要加快进度,同时要注重安全生产许可证、炸药许可证等相关权证的跟踪办理。
郭董事长作总结讲话。
他对南加海螺一年来取得的成绩给予肯定。他说,南加海螺在征山、征地、权证办理、工程建设等方面做了大量工作,现场道路、三通一平、生活设施具备衔接大面积施工的条件,干部员工精神面貌较好、斗志昂扬,我代表集团公司对大家的辛勤工作表示感谢,并向节日期间坚守在一线的干部员工表达新春的问候和祝福。
他指出,虽然取得了较好的成绩,但大家要清醒地认识到自身与集团国际化的要求还有较大差距,要在前期工作的基础上发奋图强、再接再厉,实干创业,与时俱进,敢于创造条件,大胆工作,不辜负集团公司的殷切期望
郭董事长对后期工作提出了具体要求:
一、要坚定信心,发扬只争朝夕的精神,想方设法抢抓工期,加快推进项目建设。集团在海外的投资要以最小的代价、最快的速度和最低的成本,获取最大的收益,这就对海外项目建设时间和效率提出了更高的要求,对工作质量提出了更高的标准,现场施工管理要合理调配时间,科学调配资源,要将工作思路和工作重点统一到抢抓工程进度上来,尽可能地提前投产。
二、全力以赴配合、支持好施工单位工作。在帮助施工单位保证工期的同时,要科学调度、合理安排,做好自营工程,现场能自己做的尽量自己做,注重提高现场劳动生产率,要根据工程进度合理控制用工数量,以最低的人力成本又好又快地推进工程进度
三、着力解决影响施工进度的关键问题。通过建立正常的工程会议、调度会议等各类议事制度,对各项工作进行分解,跟踪落实工作计划完成情况,推进管理目标的实现。在现场自营工程和现场施工管理上要强化安全意识和成本意识,加快推进矿区作业进入、工程图纸审核、木材市场调研等工作,切实解决影响工程进度的瓶颈问题。要按照分工在规定时间内完成矿山道路开拓,毛石、石子供应等重点、难点问题,凡是现场能做的,不要过分依赖部室,要发挥现场管理人员主动性,克服困难、创造条件,及时做好矿山道路水沟开拓、辅材采购、设备清单填报等工作。
四、做好权证报批工作。要充分了解当地市场和法律法规,借鉴同行业好的做法,加快各类权证办理进度。各项权证的报批要服务和服从于项目建设的进度,并提前谋划好后期水泥销售工作。要站在集团战略的高度认识南加项目快速推进的重要性,所有的部门要服务和服从于工程进度,形成整体合力,加快完成各项目标任务。
五、国际化首先是集团的国际化、部室的国际化,去年集团公司多次召开专题会议,对实施国际化战略做了详细分工,大家一定要熟悉公司的管理流程和各自的工作重点、职责,要依托集团的优势来解决工程建设中的各类问题。专业方面的问题要加强和部室的沟通,借助部室的资源解决,并将南加海螺工程建设进度纳入部室的日常考核。同时,要把好公司进人关,提高人员的综合素质,通过项目建设培养出一批国际化人才。
六、要本着分工不分家的原则统筹推进工作目标的实现。工作要有分工,但绝不能扯皮,希望大家做事前一定要研讨、论证、谋划好,并完善档案资料管理,留下管理痕迹,形成闭环管理,主动适应国际化运作方式。
郭董事长还对集团在印尼的发展规划作了分析解读,指出,集团公司选择到印尼投资,既是基于印尼巨大的市场成长空间的需要,也是集团科学发展选择的必然结果。海外工作的舞台是巨大的,希望大家总结经验,积极创造条件,依托集团强大的资金、管理、人才和技术优势,发现和掌握印尼其他投资机会和战略资源,为全面实现海外发展战略而努力。
他要求,要拿出当年决战华南的勇气和精神,珍惜集团国际化发展机遇,自觉遵守外事纪律,尊重当地宗教文化和民风民俗,大胆开展工作,积极展示海螺国际化的亮丽一面,实现集团在印尼发展战略。
与南加海螺班子、中层管理人员合
傍晚,郭董事长还与十七冶、中甘国际等现场土建施工单位负责人进行了座谈,向施工单位致以新春慰问,就海外工程施工经验进行交流,并就加快南加项目工程进度对施工单位提出了要求。
与施工单位负责人座谈
2月20日-21日,郭董事长一行顶着烈日到南苏拉威西省,对马诺斯、巴鲁两个拟建项目进行了实地考察,初步确定了拟选厂址、矿山等,要求印尼海螺相关人员做好工作分工,积极推进两个项目前期工作。
在巴鲁项目拟选厂址考察
在马诺斯项目拟选矿山及厂区考察
马诺斯县当地的一家水泥企业
考察组在巴鲁项目拟选厂前区合影
2月21日晚,郭董事长在实地考察马诺斯、巴鲁两个拟建项目选址后,在雅加达喜来登酒店会见了YUSAN先生,对拟建项目现场情况和下一步工作计划进行了进一步交流。YUSAN先生还对印尼国其他有投资潜力的项目进行了介绍。
与YUSAN先生交流其他项目合作的可行性
在印尼期间,郭董事长还召开印尼海螺班子和中层管理人员座谈会,通报了本次印尼考察的情况,对印尼海螺相关人员的工作进行分工,确定了后期工作重点和方向。
2月22日-24日,李顺安、席河、查健等还赴西巴布亚省,对西巴项目进行了现场考察。
2月25日,郭董事长在海螺国际会议中心533会议室主持召开专题会议,通报了本次考察情况,指出了海外项目建设发展中存在的不足,研讨下一步改进计划。公司领导纪勤应、王建超、汪鹏飞、何承发、章明静等参加了会议。
郭董事长说,印尼是海螺国际化战略的第一站,经过两年多的努力,在印尼工作的员工和部室派出的员工,都能很好的融入当地文化,大家士气高涨,在艰苦的条件下,克服了各种困难,南加海螺工程进展顺利,5月份将进入设备安装阶段;同时,在印尼发展新项目的考察调研也有序推进,和合作伙伴的关系处理较好,印尼发展取得的成绩,坚定了我们在海外发展的信心。
但由于印尼现场管理人员工作研讨不够,与部室沟通不畅、信息不对称,国际化经验不足等原因也造成了对施工单位工程监管不到位、责任不清;人员选聘与岗位脱节,分工不明细;财务费用审核不严格;新项目前期工作推进不力等问题。
结合郭董事长通报的问题,与会人员进行了充分研讨,提出了下一步工作思路。
海螺水泥副总经理何承发:部室在将南加海螺现场设备清单制定后,没有能和现场做好衔接和确认,对设备出口、报关等进流程环节的指导不够。目前,南加现场大部分设备已定货,要根据现场土建施工进度,合理排定好设备制造、分批次运输计划,装备成套部、机电保全部将派专人到现场指导设备到货后的堆放、安装等程序,帮助南加现场建立一整套管理体系。
海螺水泥副总经理汪鹏飞:南加海螺班子整体统筹力度不够,部室也没能和现场做好管理互动,出现了把国内的工程建设经验照搬照套印尼的现象。主要表现在对施工单位的材料采购等费用监督把关不严格;现场土建管理人员没有能根据现场实际情况及时调整和修改工程建设图纸,出现过分依赖设计院和专业部室的现象。后期工作中要严格审核施工单位各项工程建设费用;每月召开电话会议,对工程建设现场出现问题要及时协调解决。南加海螺已进入施工高峰期,石子需求量大,矿产资源部、供应部要配合指导南加海螺规划好矿山开采等工作,解决炸药采购和爆破资质问题,解决工程建设所需大量石子自营问题。考虑到在印尼施工难度大,同意二期生产线桩基同步施工的方案,会后请相关部室研讨好实施细则。
海螺集团总经理助理王建超:前期人事部门对印尼项目的招聘、培训等管理不严格,造成现场人员过多,国际化知识不足等现象。部室的国际化程度和对现场专业指导的主动性不够,造成很多工作处于被动状态。今后人事管理要以内部选聘和外部招聘相结合,严把进人关。招聘以在国内高校招聘优秀的印尼籍毕业生为主,并安排在芜湖海螺等省内大型基地培训,培训合格后再派到印尼工作,即解决了语言问题又解决了专业化问题。人力资源部要将外派人员管理纳入到部里日常工作中去。其他部室也要将对印尼项目的专业指导和支持力度,纳入到本部门的月度考核中去,以提高部室对现场管理的积极性和主动性。为缩短管理链条,建议撤销印尼项目办,改由各专业部室直接负责对印尼项目进行对口管理指导。
近期,还将安排对外经济合作部专业人员到印尼,对设备的进出口流程进行培训,修改确定设备清单,指导印尼员工开展设备报关、进出港、验收、入库等具体业务。
海螺水泥财务部副部长王敬谦:财务部门对印尼项目现场财务工作的指导和管理力度不够,造成前期工程材料等采购随意性较大,导致工程建设费用成本过高。今后要将印尼项目的财务管理纳入到财务部日常管理中,加强对印尼现场财务人员的培训和指导,并会同工程技术部和工程审计部,加强对施工单位工程材料采购等管理,切实降低工程建设成本。同时,要积极参与到设备采购、运输的国内退税和国外报关等工作去。
海螺水泥副总经理章明静:前期由于招聘把关不严,造成印尼项目现有人数过多、专业知识不够,没有能够按照国际化管理模式的要求开展工作,现场很多事情不知道怎么去推进,导致工程建设进度落后。希望部室能加强对南加现场专业管理的培训和指导,帮助南加海螺建立专业管理体系,充分发挥体系管理的作用。印尼海螺在做好南加海螺项目建设、权证办理等服务工作的同时,还要在印尼国内广泛开展项目调研,寻找项目发展机会,寻求多种经营。
海螺水泥总经理纪勤应:印尼项目建设发展中存在的问题是项目管理的模式定位问题,是部室和业主单位的管理职责分工出了问题。部室对南加现场的业务指导不够,对项目建设跟踪管理力度不够;南加现场工作人员由于国际化专业知识缺乏,导致在现场不知道做什么、不知道怎么去做事。近期,股份公司将按照郭董事长的要求,召开专题会议,逐一研究解决印尼项目建设发展中存在的问题。
要做好以下具体工作:一是抽调对外经济合作和矿产资源部管理人员到印尼,配合印尼海螺做好新项目调研和印尼国内石灰石资源调查工作。二是安排对外经济合作部工作人员到现场对设备进出口流程和报关单填写进行培训指导。三是工程技术部要配合好南加海螺,对现场土建进度计划进行修改,尽量提前工期,装备成套部、机电保全部、对外经济合作部等部门要安排调整好设备制造的周期和发货时间,分批次进行设备集港运输,做好集港方案调研和对印尼现场的进出口的设备清单制定、报关等工作的培训。四是人力资源部要把好印尼项目的选人、用人关,加强对派驻印尼工作人员的国际化知识培训。
在大家发言的基础上,郭董事长强调:海螺的国际化是集团的国际化、部室的国际化、干部的国际化,而不仅仅是业主单位的国际化,部室一定要发挥专业管理的优势,帮助印尼项目进行国际化专业知识培训,要派专业知识强、有发展潜力的工作人员到印尼现场,指导开展具体业务。业主单位要加强同部室的沟通交流,有困难和问题要及时提出来,对出现的问题,由相关专业部室牵头,发挥集团公司整体管理体系的作用,帮助印尼项目及时解决。
印尼项目为集团在海外的发展进行了有益的探索,积累了宝贵的经验,希望各部室要按照分管领导在会上的要求,尽快帮助南加海螺解决好工程建设中遇到的问题。同时,要快速启动本次考察的巴鲁和马诺斯两个新项目的前期工作,在《印尼水泥项目合作备忘录》协议到期之前,要加快推进印尼其他新项目发展工作,为集团海外发展做出新的贡献。